如何提升效率

远程工作之后,我发现,提升效率真的是一件非常需要好好重视的事情。 如果是坐班的话,对于效率的提升或许不是那么敏感,因为只要坐在办公室里就感觉自己是在干活。就算提前做完了,也还是要待到下班时间。 而 Remote 的话,通过提升工作效率,会产生非常大的益处。早完工一个小时,就多出来一个小时的自由时间。 那么我是如何提升自己的工作效率的呢?

快速启动

用过 SSD 硬盘的人就没法再忍受机械硬盘的启动速度了,因为无论是开机还是启动软件,等待对于热情的消耗是非常大的,试想如果你想写下一些文字,而打开 word 花了两分钟,那恐怕你的思路都已经断了。 工作也是一样,坐一个多小时地铁赶到办公室,一大早就开个会,等到你真正坐在工位上时,可能早就忘了今天原本要做的事情了。 那么对于快速启动,我的优化方案是这样的: 因为我是 Remote 工作,所以想敲代码就敲,感谢 MacBook 的超强待机,让我可以随时开始工作。 另外,我的周围一定放着纸和笔(好几支),还有便签。方便我随时记录任何想写下的东西(这方面比起打开 trello 等应用还是要快上一些的)。 还有书本和 iPad 也都放在手边,想要看书或者视频,都是伸手即来。

进入状态

这方面 Remote 并没有优势,在家办公要进入工作状态比较难,我一般采用一些心理暗示,比如灯光和声音。 我喜欢把灯光调成暖色,这样心情比较平静,然后听听白噪音,这样有助于进入工作状态。 Remote 工作虽然一开始进入状态比较慢,不过好处是一旦进入状态了就很少会被打断。没有突如其来的会议和需求的突然更变,总体来说工作效率还是很高的。

快速切换

一直做同一件事情时间久了难免觉得厌烦。这里我推荐莫法特休息法。

莫法特休息法,据说来自《新约圣经》的翻译者詹姆斯·莫法特,他的书房里有 3 张桌子: 第一张摆着《圣经》译稿; 第二张摆着一篇论文的原稿; 第三张摆着正在写的侦探小说。 莫法特休息法就是:从一张书桌搬到另一张书桌,把继续工作,指避免长时间做同一种工作, 而应经常变换工作内容,进行主动的调剂和放松,以保持精神上的兴奋点。

这类似于计算机运行时的『上下文切换』(当然计算机是不会疲劳的)。 在我的心里也有『三张桌子』,分别『工作』,『学习』和『创作』。 这三点对应我在 hammerspoon 中三个 layout 的配置对应。

保证休息

电脑用久了觉得反应有点慢,重启一下就好了,大脑也是一样。 如果我感到上面的 『三张桌子』都开始力不从心了,我就会直接躺平(有把可以直接放平靠背的椅子那再好不过了),当然在家办公的话也可以直接躺卧室床上。 稍微打个盹,醒来又是一条好汉。

总结

关于提升效率方面的资料网上非常多,关键还是要自己去实践,切切实实的感觉到了提升效率带来的好处,才会继续保持下去形成良性循环。 以上就是我对于提升效率的总结,有新的想法会随时更新本文。